Updated 16/08/2023

‍

1. Introduction

‍

‍This Privacy Policy explains how the Center for Long-Term Policy collects, uses and protects your personal information when you use our website.

‍

2. What kind of information do we collect?

‍

‍We collect only the following information:

• Cookies for analytical purposes.
• Email addresses for those who subscribe to our newsletter.
• Name and email address of those signing up for events.

We do not collect or store any other personal information.

‍

3. On what legal basis do we collect the information?

‍

Certain laws require us to disclose the legal basis for the collection and processing of your personal data. We may process your personal data on the following legal grounds:

‍

1. Fulfillment of contract: where the collection and processing of information is necessary to fulfill a contract or agreement with you. This applies to sending newsletters, as well as information in connection with registration for events.
2. Development of our services: where the collection and processing of the information helps to develop and improve our services. This applies to the use of cookies for analytical purposes.

‍

4. How do we use the information?

‍

• Cookies: We use cookies to understand how visitors use our website so that we can improve the user experience.
• Newsletter: We use your email address to send you our newsletter. You can unsubscribe at any time.å klikke her.
• Events: Your name and email address will only be used for registration for specific events you sign up for.kontakt@langsikt.no.

‍

5. How do we protect your data?

‍

We take data protection seriously. Your information is stored securely and is not shared with third parties, unless it is necessary to fulfill our obligations to you or if required by law.her og her. For arrangement med medarrangører, vil deltakerinformasjon også deles med disse.

‍

6. Your rights

‍

‍Under the GDPR, you have the right to:

• To request access to what information we hold about you.
• To request correction of your information.
• To request deletion of your information.
• To object to the processing of your data.
• Restricting the processing of your data.

‍

To exercise these rights, please contact us at kontakt@langsikt.no

‍

7. Cookies

‍

‍By using our website you agree to the use of cookies. You can change your browser settings at any time to block or delete cookies.

‍

8. Changes to the Privacy Policy

‍

‍We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on our website.

Oppdatert 21.09.26

‍

Denne erklæringen beskriver hvordan Langsikt behandler personopplysninger når du søker jobb hos oss.

‍

1. Behandlingsansvarlig og formål

‍

Senter for langsiktig politikk AS, org.nr. 931 471 384, er behandlingsansvarlig for personopplysninger i våre rekrutteringsprosesser. Kontaktansvarlig er oppgitt i stillingsannonsen, og du kan kontakte Langsikt generelt gjennom kontakt@langsikt.no.

‍

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere rekrutteringsprosesser
• Oppfylle juridiske krav

‍

Behandlingsgrunnlaget for å vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og eventuelle tester, og kontakte referanser, er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Den tillater oss å behandle personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på jobbsøkerens anmodning før en avtale inngås. Ved å søke på en stilling og sende inn dokumenter, forstår vi det slik at du ber oss vurdere søknaden din med sikte på å inngå en arbeidsavtale.

Der vi gjør egne undersøkelser utover det du har bedt om – for eksempel innhenter offentlig tilgjengelig informasjon om din yrkesbakgrunn, kontakter aktuelle kandidater som ikke selv har søkt, eller skriver interne notater og vurderinger – er behandlingsgrunnlaget artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Vår berettigede interesse er å ansette riktig person gjennom en forsvarlig og etterprøvbar prosess.

‍

‍

2. Hvilke opplysninger vi behandler

‍

Vi behandler i hovedsak:

• kontaktopplysninger (navn, e-post, telefon, adresse)
• CV, søknad, attester, vitnemål og annen dokumentasjon du sender inn eller som er tilgjengelig via LinkedIn
• informasjon som fremkommer i intervjuer og eventuelle tester
• referanseopplysninger, når du har oppgitt referanser eller samtykket til at vi tar kontakt
• interne notater og vurderinger knyttet til rekrutteringsprosessen

‍

Vi ber ikke om opplysninger relatert til helse, politisk oppfatning, fagforeningsmedlemskap, religion eller etnisitet. Vi oppfordrer deg til bare å oppgi informasjon som er relevant for stillingen du søker på.

‍

‍

3. Hvor vi lagrer opplysningene og hvem som har tilgang

‍

Søknader og tilhørende dokumenter registreres og struktureres i Vouch Careers som vi bruker som administrasjonsverktøy i rekrutteringsprosesser. For lukkede utlysninger bruker vi Google Skjemaer eller mail (Gmail og Superhuman).

‍

Søknader og relevante dokumenter og notater kan også behandles via e-post (Gmail og Superhuman) og lagres i våre interne systemer (Google Workspace, DropBox Standard). Slike opplysninger kan også behandles i Claude. 

‍

Gitt eksplisitt samtykke transkriberer vi intervjuer og referansesamtaler. Å takke nei til transkripsjon påvirker ikke vurderingen av søkeren. Transkripsjonene lagres i Klang.ai og behandles av Claude. 

‍

Opplysningene som Claude får tilgang til er kun synlig for medarbeideren som gjennomfører behandlingen og Claude trener ikke sine modeller på dine opplysninger. KI-verktøy brukes som støtte til transkripsjon og oppsummering; alle vurderinger og beslutninger gjøres av mennesker.

‍

Leverandørene nevnt over behandler personopplysninger på våre vegne, og vi har databehandleravtaler med hver av dem. 

‍

Flere av leverandørene er etablert i USA eller benytter underleverandører der, slik at personopplysninger kan overføres ut av EØS. 

‍

Lenker til personvernserklæringen til de ulike tjenestene vi bruker

• Vouch Careers
• Google Workspace
• Superhuman
• Dropbox
• Klang
• Claude 

‍

Opplysningene er tilgangsstyrt og er bare tilgjengelige for daglig leder, stabssjef og medarbeidere som aktivt deltar i rekrutteringsprosessen.

‍

‍

4. Lagringstid

‍

Opplysninger om søkere som ikke ansettes, slettes eller anonymiseres senest 12 måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet. Vi oppbevarer opplysningene i denne perioden for å kunne svare på innsyn og på eventuelle krav fra søkere som mener seg forbigått på usaklig grunnlag, jf. likestillings- og diskrimineringsloven § 31.

Dersom vi ønsker å beholde din søknad med tanke på fremtidige stillinger utover ordinær lagringstid, vil vi be deg om et særskilt og frivillig samtykke.

‍

‍

5. Dine rettigheter

‍

Som jobbsøker har du rett til å:

• be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• be om retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger 
• be om sletting når vilkårene er oppfylt 
• be om begrensning av behandlingen 
• få utlevert opplysningene du selv har gitt oss, i et maskinlesbart format
• protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse 
• trekke tilbake et samtykke du har gitt, når som helst

‍

Spørsmål og henvendelser kan sendes til kontakt@langsikt.no. Du kan også klage til Datatilsynet.

‍